Vždyť pro zaúčtování pracovní cesty stačí znát vzdálenost a dobu jízdy... a právě tato informace ale často chybí.

Aby jste toto při každém zaúčtování nemuseli pracně zjišťovat, nabízejí programy pro zpracování cestovních náhrad různé metody. Některé v tom uživatele nechávají bez pomoci. Některé nabízejí databázi vzdáleností. Jde o jednoduché a levné řešení, autoři nemusí vytvořit software pro práci s mapami. Nevýhodou je, že v databázi vzdáleností nikdy nemůže být tolik míst odkud-kam jako v mapě. Na vzdálenosti mezi městy však jde o dostatečné řešení.

Nejlepší řešení je použít mapy. V těch lze jednoduše kliknutí zadat začátek i konec cesty a lze definovat libovolný počet průjezdních bodů v případě složitější pracovní cesty. Kritická je v tomto případě kvalita a aktuálnost map. Důležitý je také způsob provázání s Knihou jízd nebo Cestovními příkazy.

Firemní doprava používá mapové podklady od renomovaného a zkušeného autora, společnosti PLANstudio. Ten zajišťuje vysoce profesionální a aktuální mapy. Modul Digitální automapy Firemní dopravy je plně provázán s Knihou jízd a s Cestovními příkazy.